Tietosuojaseloste

Vipex AS pitää asiakkaiden henkilötietojen suojaa ensisijaisena prioriteettina. Tässä selosteessa selitetään, miten yritys kerää, käsittelee ja jakaa henkilötietoja. Henkilötiedot ovat kaikkea tietoa tunnistettavasta henkilöstä, kuten nimi, osoite tai sähköpostiosoite.

Vipex AS on perustettu vuonna 1990 ja toimii kansainvälisesti rakennusmateriaalien, luonnonkivituotteiden, kylpyhuonekalusteiden, saniteettilaitteiden ja kodintuotteiden valmistuksessa ja myynnissä. Harma on Vipex AS:n tavaramerkki saniteettilaitteiden tuotekatalogille, mukaan lukien suihkukaapit, hanat ja kylpyhuonekalusteet.

Vipex AS käsittelee seuraavien henkilöiden tietoja:

• Asiakkaiden ja tavarantoimittajien yhteyshenkilöt
• Työnhakijat

2.1 Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusta

Asiakkaiden ja tavarantoimittajien edustajien tietoja käsitellään tuotteiden ja palvelujen tarjoamiseksi. Oikeusperustana on yrityksen oikeutettu etu ja sopimussuhteet. Työnhakijoiden tietoja käsitellään osaamisen ja soveltuvuuden arvioimiseksi; oikeusperustana on oikeutettu etu tai hakijan suostumus.

2.2 Tietojen keräämismenetelmät

Tiedot kerätään yleensä suoraan henkilöiltä — asiakkaiden edustajilta, tuotteiden käyttäjiltä, työnhakijoilta jne.

2.3 Käsiteltävät henkilötietotyypit

Yritys voi käsitellä seuraavia tietoja:

• Yhteystiedot (nimi, osoite, puhelin, sähköposti)
• Ikä, syntymäaika ja sukupuoli
• Työnantaja, tehtävänimike ja työmieltymykset
• Taloudelliset tiedot
• Sosiaalisesta mediasta julkisesti saatavilla olevat tiedot

Vipex AS ei käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä.

2.4 Tietojen jakaminen

Liikekumppaneille: tietoja voidaan jakaa tarvittaessa ja laillisesti oikeutetun edun perusteella. Viranomaisille: tietoja voidaan luovuttaa lain niin vaatiessa. Fuusioiden/yrityskauppojen yhteydessä hankkija saa kaikki yrityksen tiedot; laaditaan salassapitosopimus.

3.1 Markkinointiviestintä

Henkilöillä on oikeus kieltäytyä markkinointiviestinnästä seuraamalla peruuttamisohjeita tai ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@harma.ee.

3.2 Yleiset oikeudet

Rekisteröidyillä on oikeus:

• Saada pääsy henkilötietoihinsa
• Korjata virheelliset tiedot
• Pyytää tietojen poistamista tietyissä olosuhteissa
• Rajoittaa käsittelyä
• Vastustaa käsittelyä
• Tietojen siirrettävyyteen
• Peruuttaa suostumus
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä: info@harma.ee

4.1 Turvatoimenpiteet

Vipex AS toteuttaa kohtuulliset organisatoriset, tekniset ja fyysiset suojatoimenpiteet suhteessa tietojen tyyppiin ja luovuttamisriskiin.

4.2 Säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen keräämisen tarkoituksen ja lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi. Kun tarvetta ei enää ole, tiedot poistetaan tai niitä käytetään vain pseudonymisoidussa tai anonymisoidussa muodossa.

5.1 Rekisterinpitäjän vastuut

Rekisterinpitäjän on arvioitava ja hallittava käsittelyyn liittyviä riskejä sekä täytettävä rekisteröidyille tiedottamisvelvollisuudet.

5.2 Käsittelijän vastuut

Käsittelijän on noudatettava rekisterinpitäjän ohjeita.

Vipex AS voi muuttaa tätä selostetta milloin tahansa. Päivitykset julkaistaan uudella päivämäärällä. Merkittävistä muutoksista voidaan ilmoittaa sähköpostitse tai verkkosivuston kautta.

Kysymyksille ja palautteelle:

• Sähköposti: info@harma.ee
• Osoite: Kriidi 10, 11415 Tallinn, Viro
• Puhelin: +372 620 1000

Kaikki viestit käsitellään luottamuksellisesti. Yritys pyrkii ratkaisemaan valitukset nopeasti ja oikeudenmukaisesti.